Preventivo sito web: prezzi 2026 e costo a 3 anni

Martedì sera, dopo la chiusura del salone, tre PDF nella casella di posta per lo stesso sito: 690 €, 1.750 € e 4.200 €. Il primo non parla di hosting, il secondo prevede una «manutenzione facoltativa» senza prezzo, e il terzo è l'unico che nomina le prenotazioni online, in un allegato, come «integrazione con piattaforma esterna da quotare».

Non sono tre prezzi dello stesso sito. Sono tre siti diversi, descritti con parole simili. Qui sotto trova le cifre che le agenzie pubblicano, lette il 21 settembre 2026, le voci che un preventivo deve contenere e la somma su tre anni che nessuno dei tre Le farà.

L'essenziale

1. La fascia ragionevole. Un sito vetrina per un'attività locale: da circa 600 a 1.750 € con un web designer o una piccola agenzia, da 4.000 € + IVA con un'agenzia strutturata. Sotto, manca qualcosa; sopra, paga un progetto su misura.
2. Quello che torna ogni anno. Dominio, hosting e manutenzione. Con una manutenzione da 50-70 € al mese, in tre anni si spende più di quanto è costato un sito da 1.750 €.
3. La voce che quasi non compare mai. Le prenotazioni online. Se la Sua attività vive di appuntamenti, chieda che il preventivo le nomini, con il loro prezzo.
4. L'IVA non sempre si recupera. In regime forfettario non si detrae: ogni preventivo «+ IVA» Le costa il 22% in più di quanto c'è scritto.

Quanto costa un sito web? I prezzi dei preventivi nel 2026

Ecco le cifre pubblicate da chi vende siti in Italia, lette il 21/09/2026. ML Soluzioni Web scrive che per i siti standard i suoi prezzi partono da 590 € + IVA, e stima un sito vetrina statico tra 500 e 2.500 €. XiWeb pubblica un listino con il sito one page a 750 €, il sito vetrina a 1.750 € e il vetrina con blog a 2.500 €, precisando che sono prezzi base. dinamikaMente parte da 1.200 € + IVA per un sito vetrina, di solito sotto le dieci pagine.

Un gradino sopra, NetStrategy indica un sito vetrina «a partire da 4.000€ + IVA», una landing page da 1.500 € + IVA e un e-commerce da 8.000 € + IVA, con circa due o tre mesi di lavoro per un sito vetrina. Il prezzo più alto è quasi sette volte il più basso, per un prodotto che porta lo stesso nome.

Gli stessi listini distinguono per tipo di sito, ed è qui che nasce metà dei malintesi. Da XiWeb una one page o una landing page costano 750 €, il vetrina con blog e l'e-commerce 2.500 €, e un e-commerce con catalogo esteso da 2.500 a 10.000 €; da dinamikaMente il vetrina multilingua parte da 1.800 € e l'e-commerce da 3.500 €. Per un salone, uno studio o un artigiano la riga giusta è quasi sempre «sito vetrina». Se nel Suo preventivo compare un prezzo da riga e-commerce senza che Lei venda prodotti, chieda quale funzione lo giustifichi: nove volte su dieci la risposta è «le prenotazioni», e le prenotazioni non sono un e-commerce.

Vent'anni dopo, i numeri sono cambiati e la forbice no. Se la Sua domanda è più generale (un sito fai da te, un freelance o un'agenzia), la trova sviluppata in quanto costa un sito web. Qui restiamo sul documento che ha davanti.

Cosa deve contenere un preventivo per un sito web?

Un buon preventivo si confronta riga per riga con un altro. Se manca una di queste voci, la chieda per iscritto prima di firmare:

1. Il perimetro, in pagine. Quante e quali: home, servizi, listino, contatti. «Sito vetrina» non è un perimetro.
2. Chi scrive i testi e chi fa le foto. Quasi tutti i preventivi economici danno per scontato che li fornisca Lei. Altrimenti sono settimane di ritardo, o una riga in più.
3. Le prenotazioni online. Se i Suoi clienti prendono appuntamento, il sito deve prenderlo, con la durata di ogni servizio. Un modulo di contatto non è una prenotazione: il lavoro torna a Lei, al telefono.
4. Dominio, hosting ed e-mail: a nome di chi, e quanto ogni anno. Il dominio deve essere intestato a Lei. È la riga che decide se potrà cambiare fornitore senza perdere il Suo indirizzo.
5. La manutenzione, con prezzo e contenuto. Aggiornamenti, backup, cambi di listino o di orario: quanti sono compresi, e quanto costa il successivo.
6. Privacy e cookie. L'informativa privacy e, se servono, il banner dei cookie sono obblighi, non optional: devono esserci, e non devono pesare come un progetto a parte.
7. Revisioni, data di consegna e pagamento. Quante tornate di modifiche, una data e non «da quattro a sei settimane», e le rate, legate a consegne precise.
8. Cosa resta escluso. La riga più utile del documento. Se non c'è, lo scoprirà più avanti, su un'altra fattura.

Lo scrive chi i preventivi li fa, e ha ragione. Il preventivo più basso è spesso quello che ha dimenticato più righe.

Perché due preventivi per lo stesso sito sono così diversi?

Perché si vendono ore, e la cifra dice quante ne sono state contate. Adattare un tema ai Suoi testi richiede pochi giorni di lavoro; una grafica propria, con bozze, modifiche e sviluppo, richiede settimane. In mezzo c'è quello che ciascun fornitore considera «compreso».

Quindi sì, è normale che due preventivi per «lo stesso sito» siano così diversi: raramente descrivono lo stesso sito. Il modo più rapido per verificarlo è meccanico. Li metta uno accanto all'altro sulle otto voci della sezione precedente, segni con una croce quelle che mancano, e sommi tre anni invece di uno. Metà della differenza di solito sparisce in quelle croci — hosting, manutenzione, prenotazioni, testi. L'altra metà è vera, e si spiega quasi sempre con una sola cosa: la grafica su misura contro un tema adattato.

Le agenzie più strutturate rivendicano questa differenza, ed è una posizione legittima:

Per un'azienda che vende online o ha un marchio da costruire, il su misura vale il prezzo. Per un salone, un ristorante o un idraulico, le esigenze reali sono quasi sempre le stesse: farsi trovare, mostrare servizi e prezzi, prendere appuntamenti. Per questo la domanda utile non è «quale costa meno?», ma «quanto mi costa ciascuno in tre anni, con dentro tutto quello che mi serve?».

Confronto: quanto paga in tre anni con ogni tipo di preventivo

Le stesse quattro domande per ogni opzione: quanto paga all'inizio, quanto ogni anno, se le prenotazioni sono incluse, e qual è il limite.

Prezzi letti il 21/09/2026 sulle pagine di ciascun fornitore, linkate nel testo; XiWeb non indica se i prezzi sono IVA inclusa. Traxo: prezzi + IVA.

La manutenzione «circa 50-70 €/mese» per un sito standard è quella pubblicata da altraSoluzione sulla sua pagina di servizio. Non è cara: è il prezzo corretto per tenere aggiornato un WordPress. È solo che nessun preventivo la somma al prezzo del sito.

Esempio: tre preventivi per un salone a Bologna

Un esempio con ipotesi che può sostituire con le Sue: una parrucchiera che lavora da sola, in Bolognina, a Bologna, in regime forfettario. Vuole che le clienti prenotino la sera dal telefono. Contiamo 36 mesi, e aggiungiamo l'IVA al 22%, perché per lei è un costo (lo vediamo nella sezione 7).

Preventivo A: una piccola agenzia con WordPress

1. Sito vetrina: 1.200 € (il prezzo d'ingresso di dinamikaMente).
2. Dominio e hosting: 100 € l'anno × 3 = 300 € (ipotesi).
3. Manutenzione: 50 € al mese × 36 = 1.800 € (il minimo di altraSoluzione).
4. Prenotazioni: da quotare a parte; non le contiamo.
5. Totale senza IVA: 3.300 €. Con l'IVA al 22%: 3.300 × 1,22 = 4.026 €.
6. Totale: 4.026 €, senza prenotazioni.

Preventivo B: un'agenzia strutturata

1. Sito vetrina: 4.000 € (il prezzo d'ingresso di NetStrategy).
2. Dominio e hosting: 300 €, manutenzione: 1.800 €, come sopra.
3. Totale senza IVA: 6.100 €. Con l'IVA: 6.100 × 1,22 = 7.442 €.
4. Totale: 7.442 €, senza prenotazioni.

Traxo Starter

1. Abbonamento annuale: 40 € × 36 mesi = 1.440 €, senza spese di attivazione. Con l'IVA: 1.440 × 1,22 = 1.756,80 €.
2. Prenotazioni online, schede clienti e cruscotto degli incassi: inclusi.
3. Pagamenti online: 3% solo su ciò che incassa dal sito. Con un acconto di 10 € su 8 colori a settimana: 0,30 € × 8 × 46 settimane × 3 anni = 331,20 €.
4. Totale: 1.756,80 €, o 2.088,00 € incassando gli acconti.

A conti fatti: in tre anni il preventivo A costa quasi il doppio di Traxo con gli acconti, e il B più del triplo, senza nemmeno contare le prenotazioni. In cambio, A e B sono siti Suoi, con la grafica che sceglie Lei. Se per Lei questo vale circa 2.000 o oltre 5.000 € in più, è una scelta ragionevole; non lo è prenderla senza aver fatto la somma. Come impostare l'acconto servizio per servizio lo trova in i pagamenti online alla prenotazione.

Il preventivo è con IVA o senza IVA?

Quasi sempre senza, con la formula «+ IVA». Per un'attività in regime ordinario cambia poco: l'IVA pagata al fornitore, all'aliquota ordinaria del 22% fissata dall'articolo 16 del DPR 633/1972, si detrae nella liquidazione periodica.

Il regime forfettario, scelto da molte ditte individuali, funziona al contrario. Come ricorda l'Agenzia delle Entrate, chi lo applica non addebita l'IVA ai clienti e non la detrae sugli acquisti. Per un forfettario, quindi, il 22% è un costo: il preventivo A dell'esempio passa da 3.300 a 4.026 €, e 40 € al mese di Traxo diventano 48,80 €.

Se non sa in quale regime si trova, il Suo commercialista lo sa in dieci secondi. Glielo chieda prima di confrontare, perché un «+ IVA» e un «IVA inclusa» sullo stesso tavolo ingannano chiunque.

La manutenzione è obbligatoria, e quanto costa davvero?

Per legge no, nessuna norma La obbliga a firmare un contratto di manutenzione. In pratica, un WordPress non aggiornato diventa vulnerabile nel giro di qualche mese: plugin e tema pubblicano correzioni di sicurezza, e chi non le applica lascia una porta aperta. È per questo che quasi ogni preventivo serio ne parla, e che quelli che non ne parlano sono i più cari dei tre.

Il prezzo, quando è pubblicato, è quello di altraSoluzione: circa 50-70 € al mese per un sito standard, con fino a due cicli di aggiornamento al mese, un backup preventivo prima di ogni aggiornamento, piccole modifiche ai contenuti e interventi di sicurezza. Per i siti complessi, come un e-commerce, il prezzo si valuta caso per caso. Esiste anche la formula a ore, da consumare quando serve. Letto il 24/09/2026.

Faccia la somma prima di firmare: 50 € al mese sono 1.800 € in tre anni, cioè più del sito vetrina d'ingresso di due dei fornitori citati sopra. Non è un prezzo gonfiato — è lavoro reale, fatto ogni mese. È semplicemente il numero che nessun preventivo somma al prezzo di copertina. E se la piattaforma se ne occupa da sé, come in un abbonamento o in un sito fai da te, non c'è un contratto separato da pagare: la manutenzione è dentro il canone, non accanto.

A chi deve essere intestato il dominio?

A Lei, e lo chieda scritto nel preventivo, insieme all'accesso al pannello del registrar. È l'unica cosa che Le permette di tenere il Suo indirizzo se un giorno cambia fornitore: il sito si rifà, il dominio no. Un dominio intestato all'agenzia non è disonestà — è spesso comodità amministrativa — ma diventa un problema esattamente nel momento in cui non siete più d'accordo.

Con Traxo funziona in un altro modo, e preferiamo dirlo qui piuttosto che in fondo: il dominio fa parte dell'abbonamento e, se disdice, finisce con il sito. Il Suo elenco clienti Le viene restituito su richiesta entro 30 giorni, poi cancellato. Se possedere il Suo indirizzo per sempre è una condizione, un web designer con dominio intestato a Lei è la scelta giusta, e gliela diciamo prima di cominciare.

Come si paga un sito web, e cosa deve essere scritto

Di solito a rate legate all'avanzamento: spesso metà all'accettazione del preventivo e metà alla consegna, talvolta in tre tranche con una a metà progetto. Diffidi di chi chiede il 100% in anticipo senza una data di consegna scritta, e diffidi anche del contrario: chi non chiede nulla all'inizio non ha motivo di darLe una priorità.

Tre righe rendono il pagamento verificabile, e nessuna costa nulla da aggiungere: la data di consegna, il numero di giri di correzione compresi, e cosa succede se i Suoi testi e le Sue foto arrivano in ritardo. Senza la terza, il ritardo diventa sempre colpa di qualcuno; con la terza, diventa semplicemente una data che si sposta.

Un'ultima domanda che torna spesso: serve un e-commerce per incassare un acconto? No. Un acconto alla prenotazione è un pagamento, non una vendita di prodotti, e non richiede né catalogo né carrello — il che cambia parecchio il preventivo, perché un e-commerce parte da 2.500 € da XiWeb e da 3.500 € da dinamikaMente, contro 1.200-1.750 € per un sito vetrina. Con Traxo l'acconto, o l'intero importo, si incassa dentro la prenotazione stessa, con il 3% per pagamento; i dettagli sono su i prezzi.

Cosa fa Traxo, e cosa non fa

Cosa fa. Un sito a Suo nome con servizi, prezzi e orari, prenotazioni online con la durata di ogni servizio, pagamenti online (3% per pagamento, nient'altro), schede clienti e un cruscotto con appuntamenti e incassi del mese. Starter costa 40 € + IVA al mese con pagamento annuale, versato in un'unica soluzione da 480 € + IVA, oppure 50 € + IVA al mese senza vincoli. Se nel Suo locale lavorano più persone, Pro aggiunge un'agenda e un account per persona fino a sei, la scheda Google Maps tenuta aggiornata, la card per le recensioni e il programma fedeltà a punti che fa tornare i clienti più spesso, a 80 € + IVA al mese con pagamento annuale o 100 € + IVA al mese. Tutto è su la pagina dei prezzi, e quello che prepariamo per un salone su la nostra pagina per parrucchieri.

Cosa non fa. Non è un'agenzia: non disegna un'identità visiva da zero né un sito su misura, Lei parte da un sistema già costruito per il Suo mestiere. Non è un negozio online con catalogo e spedizioni. Non scrive i Suoi testi al posto Suo, anche se parte da modelli già compilati per la Sua attività. Nessun buono regalo nell'offerta Starter: sono nell'offerta Pro. Non Le lascia il sito se se ne va: è un abbonamento, e se disdice il sito e il dominio finiscono con l'abbonamento; l'archivio clienti Le viene restituito su richiesta entro 30 giorni, poi cancellato. Se il Suo progetto chiede una grafica unica o la vendita di prodotti a domicilio, un buon web designer o un'agenzia La serviranno meglio, e l'elenco della sezione 3 La aiuterà a sceglierli.

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